Как переместить товар между собственными фирмами?

Когда компанию входит несколько организаций, причем все работают с общего склада, возникает задача — как сделать перемещение товара, оприходованного на одну фирму, а проданного другой фирмой?

Вручную решить это достаточно сложно — нужно проверить остатки по организациям, выявить минуса, ввести документы продажи и поступления… В общем — головной боли много. И порой эту задачу никто и не решает.

Уже не один клиент задает мне вопрос — «Как это сделать правильно? И чтобы не  в ручную а автоматически…»

Смотрите видео, где я отвечаю на этот вопрос. В первой части я рассказываю о постановке задачи, во второй — показываю какие операции нужно выполнить в 1С.

Часть 1. Постановка задачи по перемещению

Get the Flash Player to see the wordTube Media Player.

Часть 2. Перемещение товара между фирмам в 1С:Управление торговлей 8.1

Get the Flash Player to see the wordTube Media Player.

С уважением, Загуляев Александр






Поделитесь статьей с друзьями

Обсуждение: 60 комментариев

  1. Алексей:

    Доброго времени суток!
    посмотрел видео!
    все делаю идентично — результата нет!
    отрицательные остатки заполняет, а по собственным контрагентам не распределяет!
    где ошибаюсь?

    Ответить
    1. Алексей, добрый день.

      Зайдите в п. меню «Сервис — Настройка Учета — Учетная политика» и откройте действующую учетную политику. На вкладке «Общая» должен быть включен признак «Вести учет товаров организаций в разрезе складов». Если галочка не стоит — установите ее, сохраните изменения и перепроведите документы.

      Второе что нужно проверить, это сопоставление организаций и контрагентов. И в договорах тоже должны быть заведены как договора для работы с поставщиком, так и для работы с покуптаелем для организаций-контрагентов.

      Если договора не завести, то возникают проблемы.

      Ответить
  2. Яна:

    Александр, здравствуйте. Спасибо за такое наглядное разъяснение.
    Вопрос в следующем: почему эта операция не возможна с организациями, у которых не стоит галка «отражать в регламентированном учете».
    Другими словами программа не дает информацию по товарам организации, которая проводится только с одной галкой (управленческий учет). этой информации нет в отчете по организациям и гтд , и соответственно в пакетном вводе документов тоже невозможно ничего создать.
    Насколько я понимаю, это из-за этих пресловутых галок по учету, т.к. сформированные документы должны отражаться в бух.учете и налоговом учете, а у фирм без регламентированного учета такой возможности нет.
    Вопрос в следующем:
    Можно ли сделать так, чтобы программа показывала товар по организациям без галки регламентированного учета? Возможно ли это сделать через саму программу или только через конфигуратор?
    Могу ли я, как простой пользователь это сделать, или нужно звать программистов?
    и вообще — возможно ли это?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Яна.

      Данный способ формирования документов предназначен именно для решения задачи регламентированного учета. Задачу формирования официальных документов передачи товара между организациями, входящими в один холдинг.
      Судя по всему фирма 1С не сочла нужным делать такую функцию для управленческого учета. И это вполне объяснимо — если не нужны официальные документы, зачем заморачиваться на передаче товара между фирмами?

      Включить данный функционал без проведения по регламентированному учету возможно, но только из конфигуратора. Сделать это сможет любой человек, знающий, как программировать в 1С.

      Ответить
  3. Яна:

    Александр, спасибо за ответ. У меня сл. вопрос: я сделала перемещение между фирмами, все документы проведены только в налоговом и бухгалтерском учете.
    документы сформировались. проведение по партиям сделано, однако, отрицательные остатки по организациям как были так и остались в программе.
    Что с этим делать?

    Ответить
    1. Яна, тут к сожалению без самой базы не разобраться. Причин может быть не одна.
      Попробуйте посмотреть отчет «Ведомость по отстаткам и ГТД организаций» в разрезе документов движения. Отчет кажется так называется, пишу по-памяти.
      В нем вы увидите, что у вас не так.

      Ответить
  4. Огромное спсибо за столь понятное объяснение темы!!! Я все делала как Вы и показывали, но возникла проблемка — не создались требуемые документы, хотя 1С выдала:

    Формирование документов «Реализация товаров» и «Поступление товаров»…..
    =============================================
    Формирование документов завершено.

    Собственные контрагенты заполнены, в договорах все так-же как и в Ваших примерах…
    При заполнении таблицы вышел товар по 1 конкретной накладной (первой отпущенной по ИП, товар приходовался на ООО), хотя при формировании «Ведомости по товарам и ГТД» «минусовых» остатков очень много…
    Подскажите пожалуйста — в чем еще может быть ошибка? Программа для меня новая, а специалиста вызывать и платить деньги по таким мелочам вроде нет смысла.
    Заранее очень благодарна за ответ.

    Ответить
    1. Зайдите в пункт меню «Сервис — Настройка учета — Учетная политика». В списке откройте действующую учетную политику и проверьте, включен ли у вас признак «Вести учет товаров организаций в разрезе складов».

      Включите этот признак, если он выключен. При ВЫКЛюченном признаке обработка не работает.

      Ответить
  5. Олег:

    Здравствуйте!
    А можно ли сделать так, что бы в 7.7 была возможность осуществления продаж разными своими фирмами с одного склада?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Олег.

      В Торговле и склад 7.7 это возможность по умолчанию и заложена. Торговля разными фирмами осуществляется с общих складов.

      Ответить
  6. Александр, к сожалению, у меня не загружаются ваши ролики. Я правильно понимаю, что в УП 8.1 не предусмотрен документ, который есть в ТиСК 7.7. Продажа собственной фирме?

    Ответить
    1. Попробуйте еще раз. Возможно была большая нагрузка на сайт.

      В УТ 8.1, впрочем как и в УПП и УТ, реализация собственной фирме делается обычным документом реализации. Детали — в этих роликах

      Ответить
  7. Инна:

    Добрый день! Я работаю в версии Управление торговлей 8.2.. Возникла следующая проблема: при печати расходной накладной в таблице стоит колонка «Номер ГТД, Страна происхождения», можно ли её убрать из печатной формы? Если — да, то как?

    Ответить
  8. Алексей:

    Здравствуйте!
    Есть две фирмы А и Б, у них общий склад, поступления определенных товаров идет на фирму А других на Б, реализация товаров соответственно проводится с А и Б(отрицательных остатков нет). Надо переместить весь остаток(на конец дня) с А на Б как это сделать?

    Ответить
  9. Владимир:

    Здравствуйте!
    У нас база УТ 10.3 ведется с 2008 года. Раньше велась одна организация. С июля-месяца завели в ней вторую. От второй организации уже были продажи, но через другой склад нежели Орг1. Сейчас хотим работать с помощью Пакетного ввода, через один склад на обе организации. Флажок «Вести учет товаров организаций в разрезе складов» в учетной политике не установлен. Вопрос — допустим, 1.07.2011 ставим флажок в учетной политике. Нужно перевпровести документы, правильно? С какого числа проводить? С 1.07.11 или аж с самого начала ведения базы?
    Попробовал делать как Вы все описываете в ролике — распределяются не все остатки. 🙁

    Ответить
  10. Владимир:

    Добавлю к своему вопросу — проводить нужно полностью или достаточно проведения по партиям?

    Ответить
  11. Юлия:

    Спасибо. Очень познавательно.

    Ответить
  12. Вячеслав:

    Добрый день.
    Подскажите как переместить весь товар на другую организацию полностью окончательно?
    и начать работать с новой организацией.
    Т.е. другими словами открываем новое юр.лицо и начинаем работать с него с тем же товаром что был и на старом юр.лицо оприходован. Заранее благодарю за ответ. Версия 1С Управление торговлей 8.1 ред. 10.3

    Ответить
    1. Вячеслав, перемещать товар на другую организацию не нужно.
      Остатки товаров считаются по всей компании в целом.

      Ответить
  13. Сергей:

    Добрый день, Александр

    Установил новую базу УТ 10.3.16.1 вместе с демо версией.
    Попробовал в демо версии поставленный товар от одного юр лица продать от другого — все получается, причем даже без образования минусов — просто товар списался и все. Зашел в чистую базу создал два юр лица, сделал приход от одной организации и попробовал продать от второй не дает. Пишет что нет на складе. В учетной политике поставил галку вести в разрезе складов. Какие еще нужно настройки произвести, что бы отключить учет товара по юр лицам?

    База будет вестись исключительно для учета товара и взаиморасчетов с покупателями. Выгрузки в бухгалтерию не будет. Но минусов тоже не хотелось бы

    Ответить
    1. Анечка:

      Сергей, добрый день.
      проверьте права у пользователя. если неполные, что ему разрешено превышение остатка организации. Это дополнительные параметры пользователей.
      а минусы по организации неизбежны в данном случае.

      Ответить
  14. noook:

    Добрый день!
    Смотрел оба видео. Во втором видео есть момент когда сказано, что галочки УПР ставить не нужно.
    В каких случаях ставить эти галочки нужно?
    Как тогда считается себе стоимость управленческая и чем она отличается от бухгалтерской в этом случае?
    А не лучше ли делать документы разными датами? (приход раньше минусов, расход в конце периода)
    А не лучше ли делать Списание и оприходование? (в этих документах не нужно использовать контрагента)

    Ответить
    1. 1. Галочки «упр.» ставятся во всех документах, которые выполняют движения по складам. Для документов перемещения между фирмами выполнять движения по складам не нужно, потому что товар уже был оприходован и продан.

      2. Управленческая себестоимость считается по всей компании в целом (по всем организациями, без учета фирм), бухгалтерская — по конкретной фирме.

      3. Приход на конкретную фирму должен делаться ДО продажи товаров. Реализация на с одной фирмы в другую (обе фирмы — наши) — должна делаться раньше прихода. Это надеюсь понятно?

      4. Если вы сделаете списание, то каким образом вы будете учитывать товар в бухгалтерском учете? Как вы отразите факт прихода денег за товар, например, если самой реализации товара не будет? И как будете потом отчитываться перед налоговой, если не будет документов, подтверждающих приход товара, который был продан?

      Ответить
  15. Елена:

    Здравствуйте! Александр, хотела сказать Вам спасибо за такое понятное и наглядное разъяснение данного вопроса 🙂

    Ответить
  16. Юлия:

    Добрый день! У нас сеть магазинов розничной торговли, все приходования товара, продажи проходят в программе 1С, есть один сервер (центральная БД) с которой магазины синхронизируются. После поступления товара, в разных магазинах продажи идут по-разному. Как переместить товар с одного магазина на другой? Установлена 1С: Предприятие — Управление торговлей, редакция 10.3

    Ответить
    1. Здравствуйте, Юлия.

      Товар можно перемещать с магазина на магазин при помощи документа «Перемещение товаров». Если, конечно, у вас магазины заведены как склады. Если каждый магазин работает как отдельная организация — то тут сложнее. Нужно смотреть каким образом у вас настроен обмен.

      Ответить
  17. Иван:

    Здравствуйте! А что посоветуете сделать в конфигурации УТ 10.2 там, как известно не заложен учет номенклатуры в разрезе организации и склада, только отдельно?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Иван.

      На самом деле, я бы рекомендовал перейти на редакцию 10.3, а еще лучше — на 11-ю редакцию Управления Торговлей.
      В последней версии реализован очень удобный механизм перемещения товаров между фирмами. И сама версия УТ, с моей точки зрения, в 11-й редакции более продвинута и удобна в работе.

      Ответить
      1. Иван:

        Согласен с Вашими рекомендациями, но в моем случае ситуация осложняется тем, что конфигурация у нас не типовая и очень сильно дописанная (90%), перевод в таком случае представляется мне невозможным, необходимо полная доработка того функционала на новом релизе.

        Ответить
      2. Александр, здравствуйте! у нас установлена 11 редакция УТ, и возникла не понятная проблема. У нас 2 фирмы ООО и ИП, передачу товаров настроили в соответствии инструкциям. НО …, при формировании документа не заполняются цены на перемещение (повторюсь, настроено все согласно инструкции, и галочка для продажи между фирмами стоит) . Попробовал поставить произвольную цену, документ проводится,но товар не списывается со склада. Так же не могу поставить галочку «документы к оформлению» Перерыл все форумы, ответа не нашел, настройки все перепроверил.

        Ответить
  18. Наталья:

    После того как поставила галочку в учетной политике вести учет по организациям в разрезе складов, не проводит документы списания.Пишет что остатка недостаточно ..будто данного товара нет на складе.

    Еще есть вопрос если ведем несколько организаций в одной программе не проще ли сделать как холдинг -одну головную организ.и весь товар будет поступать на один общий баланс ?

    Ответить
    1. Наталья, в 1С:Управление Торговлей весь товар числится на одном общем балансе. По управленческому учету, конечно. С точки зрения учета в 1С:УТ заведение отдельной головной организации не обязательно. Но вот что касается дальнейших движений товара — все равно реализация проводится от конкретной организации. И тут возникают нюансы как у вас.

      Что касается списаний — проверьте остатки товаров по организациям. Скорее всего у вас путаница как раз с тем, на какой организации числится товар

      Ответить
  19. Александр,а где поставить галочку в учетной политике по списанию партий в разрезе складов , если у нас комплексная 1с8?

    Ответить
  20. Здравствуйте, Александр.
    У нас сеть розничных магазинов и несколько юр.лиц.Галочка «вести учет товаров организаций в разрезе складов» не стоит. Перемещения проводятся, чеки тоже. А вот отчеты о розничных продажах только неоперативно, образовывая минусы по организации. Делаем реализацию от одного юр.лица другому и поступление, но тогда и остатки товара на складах меняются, у одной дважды списываются (первый раз — перемещением, второй — реализацией), а у другой — дважды на приход. Не знаем как быть?

    Ответить
    1. Ирина, здравствуйте.

      Все просто — документы передачи товаров между юр. лицами проводите только по регламентированному учету.

      Ответить
  21. Здравствуйте! подскажите пожалуйста, ситуация такая: магазин один а в нем ПЯТЬ ИП, товар приходит по одной накладной и делится на два или три ИП, как лучше приходовать товар? (1С предприятие 8.2 управление торговлей) заранее благодарю за ответ.

    Ответить
    1. Здравствуйте, Александр.

      Делайте обычным способом — приходуйте товар на одно ИП, и продавайте со всех остальных. По другому у вас и не получится. Если у вас контроль остатков необходимо вести по каждому ИП, то нужно делать перемещение товара между фирмами до начала продаж. Естественно у вас должен быть включен контроль отрицательных остатков по фирмам

      Ответить
  22. Доброго времени суток, Александр.
    Спасибо за видео! Все понятно.
    Вопрос в том, что при таком перемещении возникает Дебиторка и Кредиторка между своими организациями. Этот вопрос, в дальнейшем, решается перемещением денежных средств по счетам?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Павел.

      Я ответил вам на почту. Если что-то непонятно, пишите

      Ответить
      1. Здравствуйте, Александр!

        Отправьте, пожалуйста, и мне на почту решение вопроса дебеторки-кредиторам в управленческом учете двух собственных юр.лиц. Или опубликуйте на форуме. Спасибо.

        Ответить
      2. Здравствуйте. Отправьте пожалуйста и мне на почту решение.Спасибо.

        Ответить
  23. Добрый день Александр,
    Спасибо за ваш мини-курс и ответы! Не могли бы посоветовать: на конец года товар числится на компании N1. Нужно все остатки продать компании N2. Товаров много, и делать это подбором не хотелось бы. Есть что-то в версии УТ 10.3?

    Ответить
  24. Александр, добрый день!
    спасибо за полезное видео, появился вопрос по теме.
    Проведение товара в минус по организации контролируется при оперативном проведении, насколько я тут поигралась и поэкспериментировала. У меня есть реализация в минус по организации за вчера, сегодня я создаю обработкой реализацию и поступление, и нигде не видно, что вчерашний товар уходит по организации в минус. У вас в примере вы запустили проведение по партиям с 25.08.10, а поступления были оформлены 11.08.10, то есть эти документы, в регламентном учете сформированные, ничего не двигали… Если допустить ситуацию, что вы 03.08.10 продали валенки, а все движения оформили на 11.08.10, то этот минус где вылезет? только в бухгалтерии? или необходимо на каждый день минус проверять? спасибо!

    Ответить
  25. + к предыдущему комментарию:

    вчера продажа в минус по организации, на сегодняшнюю дату оформлены реализация и поступление, и нигде это не могу отловить… то есть, документы выписались и минус обнаружится уже только в бух-ии… делать такой анализ на каждый день не хотелось бы, как лучше поступить? делать все на начало месяца и смотреть, что остается нераспределенным?

    Ответить
  26. Добрый день! Вопрос по теме:Как переместить товар между собственными фирмами? У нас идет предварительная настройка программы 1с.УТ 10.3. Есть два предприятия ООО и ИП. При перемещении товара, как я понимаю, происходит реализация и оприходовании товара на один и тот же склад «центральный». Можно ли при проведении документа «Поступление товаров» изменить склад «центральный» на другой склад, например: «магазин» у ИП или лучше не менять склад, а потом на основании документа «Поступление товаров» сделать документ «перемещение на другой склад».

    Ответить
    1. День добрый.

      Суть перемещения товара между собственными фирмами только в одном — в необходимости оформления финансовых документов.
      То есть, на самом деле никакого товародвижения не происходит (если конечно у вас не включен учет остатков товаров в разрезе организаций).
      Если внимательно посмотрите, в документах включается только галочка БУ (то есть проводить документы по бух. учету).

      Поэтому — склад не меняйте. Смысла в этом большого нет. А перемещение товаров нужно делать в любом случае, если ИП работает со складом «магазин».

      Ответить
  27. Ссылки на видяхи пропали (((

    Ответить
  28. Александр, добрый день! Наша фирма (ИП) работает по ОСНО и ЕНВД. У нас в 1с 7 две фирмы (виртуальные только в 1с): одна работает с НДС другая на ЕНВД. Т.е. накладные от поставщика мы получаем на одну организацию, но двумя документами (с НДС) — приходуем на одну фирму и на другую. Продажи с первой идут с НДС и без НДС, со второй только без НДС. Книгу продаж и покупок делаем только по первой фирме. Делаем так для того, чтобы уменьшить книгу покупок по НДС — очень много товара поступает (1, 2 квартал, а продаж мало) и потом много товара продается в розницу без НДС (3,4 квартал). Мы занижаем суммы ко возмещению НДС, чтобы налоговая не была нам должна в 1 и 2 кварталах. Все хорошо, но не удобно каждый раз делить товар по количеству на две фирмы (вдруг поделили и не хватит товара продать с НДС по первой фирме, хотя на второй есть остаток).
    Переходим сейчас на 1с 8.3 ред 10.3. Хотим использовать механизм описанный Вами. Будет ли он нам полезен — ведь получается, что книгу покупок он не изменит и вся сумма попадет к возмещению? Может быть что-то еще можно придумать?

    Ответить
  29. Александр, добрый день! Сделала все, как в вашем ролике. остатки находит, но не распределяет. Прочитала комментарии, поставила галку «Вести учет товаров организаций в разрезе складов». У нас ситуация подобная только передача товара происходит по договору комиссии, а не по договору продажи. И когда я по аналогии ставлю в контрагентах договор с комитентом (вместо договор с поставщиком) и договор с комиссионером (вместо договор с покупателем) у меня не происходит распределения и документы не формируются. Подскажите, пожалуйста, как сделать такую обработку при передаче товаров на комиссию?
    Или может быть есть другие инструменты?
    УТ ред.10.3

    Ответить
    1. Наталья, добрый день.

      Попробуйте сделать документы вначале на обычные договора, а потом исправить руками документы на передачу на комиссию. После чего сможете и договора поставить с признаком комиссии

      Ответить
      1. Александр, добрый день.

        Спасибо за ответ на мой вопрос. Да, действительно, таким образом эту схему работы можно применить для нашего случая.

        Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы при формировании реализации и поступления в них автоматически подставлялись цены за товары?

        Ответить
  30. Здравствуйте, Александр!
    Возможно ли совершить такую обработку с ценами из накладных продажи?

    Ответить
  31. Добрый день, Александр!

    Работаем в 1С. торговля 8,2 .
    Мы продаем через две организации СПД , ПНВП ПЕТОР.
    Если мы продаем через СПД у нас списывается товар только на СПД . Можно как то объединить склад что бы учот был со всех контрагентов
    Поступления товара идет через СПД , а продать товар через ПНВП ПЕТОР невозможно. Подскажите пожалуйста

    Ответить
  32. Подскажите, пожалуйста, каким документом можно провести перемещение товаров (готовой продукции) с одной фирмы на другую в 1С (фирмы совершенно разные) (кроме продажи).
    Заранее благодарна

    Ответить
  33. Здравствуйте, Александр!!! Я новичок, начала работать в программе 1С 8.2, ред. 10.3. У нас 5 юр.лица, на которые приходуется товара в разрезе складов,а реализация оформляется от 3 юрид. лиц . Правильно ли я понимаю, что в программе ведется общий склад по всем юр. лицам? Документ реализация проводится не зависимо от наличия остатка товара на определенном юр. лице? Заранее спасибо!

    Ответить
  34. Зачем изобретать велосипед, все уже придумано, ставим УТ11 и используем интеркомпании. Можно покупать на 1 юр.лицо, продавать если так хочется всеми компаниями которые есть в холдинге. все делается автоматом, даже себестоимость с прибылью расчитывается автоматически))))))

    Ответить
  35. Добрый день, у меня 1С 7 версия и я не могу настроить ее, в базе несколько организаций, хочу делать перемещение между ними и чтоб работали с одного склада,

    Ответить
  36. добрый день! Подскажите, пжл, перешли с семерки (склад) на восьмерку 10.3. В результате чего в восьмерке у нас теперь собственные фирмы в двух местах: в справочники-предприятие и собственные фирмы в справочники-контрагенты. Как их нам привязать?

    Ответить
  37. Светлана:

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста как сделать перемещение между двумя собственными фирмами и их складами. У каждой фирмы свой склад. Проблема усложняется тем, что раньше я делала просто документ «Перемещение». Поняла, что не правильно делала. Как теперь все исправить, не знаю, задним числом. Теперь у меня в отчете «Ведомость…ГТД организации» красным сидят эти перемещения на фирме ,в которую перемещала я таким способом товар.Остальные отчеты вроде ок у обоих собственных контрагентов. Помогите исправить и научите как делать дальше правильно.

    Ответить
  38. Дмитрий:

    Доброго времени суток Александр! Все получилось, благодаря вашему видео урокам , только сейчас остался один вопрос в платеж. поручения расчет между организациями, также убираю галочку опер. учет. И создаеться дебеторка и кредиторка между своими орган.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Обучение 1С и не только ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru